Створення цього добровільного реєстру є наріжним каменем Болонського процесу, адже допомагає посилити мобільність студентів, дослідників і викладачів, підвищуючи рівень довіри і взаєморозуміння між ВНЗ із різних освітніх систем. В список Реєстру матимуть право увійти лише ті агенції і заклади, що вже продемонстрували свою відповідність принципам забезпечення якості в Європі. До подачі заявки про приєднання до Реєстру агенції повинні пройти зовнішнє оцінювання з боку незалежних експертів. Вимоги і правила приєднання можна знайти на офіційному сайті Реєстру
www.eqar.eu Нагадаємо, що ініціаторами створення і засновниками Реєстру є 4 європейські асоціації (так звана група E4) що є консультативними членами Болонської реформи: Європейська університетська Асоціація, Європейська Асоціація інституцій вищої освіти, Європейський студентський союз, Європейська асоціація забезпечення якості у вищій освіті.
